Cách tính giá in offset: công thức theo khổ giấy, số lượng
Giá in offset là tổng của 5 phần: giấy, kẽm, công in, gia công và lợi nhuận. Muốn báo giá nhanh mà không lỗ, anh/chị cần tính đúng hai con số gốc trước: một tờ in xếp được bao nhiêu sản phẩm, và cần mua bao nhiêu tờ giấy. Dưới đây là từng bước, kèm ví dụ danh thiếp.
ill.vn ra đời từ một xưởng in ở TP.HCM. Đơn giá giấy, kẽm, công máy mỗi xưởng một khác, nên bài chỉ đưa công thức để anh/chị tự điền giá của mình.
Giá in offset gồm những phần nào?
Giá vốn của một đơn in offset gồm 4 phần: giấy, kẽm, công in và gia công. Cộng thêm phần lợi nhuận anh/chị muốn giữ lại là ra giá bán.
- Giấy: số tờ giấy cần mua (gồm cả phần bù hao) nhân đơn giá giấy.
- Kẽm: tấm bản in gắn lên máy offset. Mỗi màu cần một kẽm, nên số kẽm phụ thuộc số màu và số mặt in.
- Công in: tiền lên máy (canh màu, chỉnh máy) cộng tiền chạy theo số lượt in. Nhiều xưởng đặt mức công in tối thiểu cho một lần chạy máy.
- Gia công sau in: cán màng, bế, ép kim, bồi, dán, cắt xén…
- Lợi nhuận: thường cộng theo phần trăm trên giá vốn, tùy loại khách và số lượng.
Bước 1: Tính số con trên một tờ in (bình trang)
Bình trang là cách xếp nhiều sản phẩm lên cùng một tờ in để tiết kiệm giấy. Số “con” (số sản phẩm) trên một tờ in quyết định gần như mọi con số phía sau.
Cách tính nhanh: lấy chiều dài tờ in chia chiều dài sản phẩm, chiều rộng tờ in chia chiều rộng sản phẩm, làm tròn xuống rồi nhân hai kết quả. Sau đó xoay sản phẩm 90 độ và tính lại, chọn cách xếp được nhiều con hơn.
Ví dụ: danh thiếp thành phẩm 9 × 5,5 cm, in trên tờ 32,5 × 43 cm (một phần tư tờ giấy 65 × 86 cm).
- Xếp đứng: 43 ÷ 5,5 được 7 cột, 32,5 ÷ 9 được 3 hàng, tổng 21 con.
- Xếp ngang: 43 ÷ 9 được 4 cột, 32,5 ÷ 5,5 được 5 hàng, tổng 20 con.
Chọn cách xếp đứng, 21 con. Khi tính thật, anh/chị nhớ trừ lề kẹp nhíp của máy và chừa phần xén (tràn lề) quanh mỗi con.
Bước 2: Tính số tờ giấy cần mua
Số tờ in = số lượng đặt ÷ số con trên tờ in, làm tròn lên, rồi cộng thêm số tờ bù hao. Số tờ giấy lớn = số tờ in ÷ số tờ in cắt được từ một tờ giấy lớn.
Với 1.000 danh thiếp: 1.000 ÷ 21 ≈ 47,6, làm tròn lên 48 tờ in. Một tờ 65 × 86 cm cắt được 4 tờ in, nên cần khoảng 12 tờ giấy lớn, chưa tính bù hao.
Bù hao là số tờ để thợ canh màu, chỉnh máy và bù cho tờ hỏng khi gia công. Mức bù hao tùy máy, tùy số màu và độ khó của gia công, mỗi xưởng tự đặt theo kinh nghiệm.
Nếu nhà cung cấp bán giấy theo ký, anh/chị đổi số tờ ra khối lượng:
Khối lượng 1 tờ (gam) = dài (m) × rộng (m) × định lượng (g/m²)
Ví dụ tờ 65 × 86 cm, giấy 300 g/m²: 0,65 × 0,86 × 300 ≈ 168 gam một tờ. Nhân số tờ cần mua là ra tổng khối lượng giấy.
Bước 3: Tính kẽm và công in
Số kẽm = số màu × số mặt in có nội dung khác nhau. In 4 màu một mặt cần 4 kẽm; in 4 màu hai mặt khác nhau cần 8 kẽm.
Khi hai mặt cùng vừa trên một tờ in, xưởng có thể in trở nhíp: bình cả hai mặt lên cùng một bộ kẽm, in xong một mặt thì lật tờ in mặt còn lại. Cách này tiết kiệm một bộ kẽm nhưng giảm số con trên tờ, nên cần tính cả hai phương án rồi so.
Công in gồm tiền lên máy cho mỗi bộ kẽm và tiền chạy theo số lượt in. Đơn ít vẫn phải tính tối thiểu một lần lên máy.
Bước 4: Cộng gia công và lợi nhuận
Gia công tính theo đơn vị riêng của từng công đoạn rồi cộng vào giá vốn:
- Cán màng: thường tính theo diện tích hoặc theo số tờ in, một mặt hay hai mặt.
- Bế (cắt theo khuôn): có tiền làm khuôn bế một lần, cộng tiền bế theo lượt.
- Ép kim, dập nổi: có tiền làm khuôn, cộng tiền ép theo số lượng.
Cộng giấy + kẽm + công in + gia công ra giá vốn. Nhân thêm tỉ lệ lợi nhuận ra giá bán, chia số lượng ra đơn giá mỗi cái để báo cho khách.
Vì sao in càng nhiều, giá mỗi cái càng rẻ?
Vì kẽm, tiền lên máy và tiền làm khuôn gần như không đổi dù in ít hay nhiều. Đây là chi phí cố định. In 500 cái hay 5.000 cái vẫn tốn chừng đó, nhưng chia cho số lượng lớn thì mỗi cái gánh ít hơn.
Vì vậy khi khách hỏi giá, nên báo theo vài mốc số lượng. Khách thấy rõ đặt nhiều thì lợi hơn.
In nhanh (in kỹ thuật số) tính giá khác offset thế nào?
In nhanh không cần kẽm, không tốn công canh màu lâu, nên giá chủ yếu tính theo từng tờ in. Vì thế in nhanh có lợi khi số lượng ít, còn offset rẻ hơn khi số lượng lớn.
| Tiêu chí | In offset | In nhanh (kỹ thuật số) |
|---|---|---|
| Chi phí cố định | Có: kẽm, lên máy | Gần như không có |
| Cách tính chính | Giấy + kẽm + công in + gia công | Đơn giá mỗi tờ in + giấy + gia công |
| Hợp với | Số lượng lớn, cần màu ổn định | Số lượng ít, cần gấp, in thử |
Mốc số lượng để chuyển từ in nhanh sang offset khác nhau ở mỗi xưởng. Cách chắc nhất là tính cả hai phương án cho cùng một đơn rồi chọn cái rẻ hơn.
Những chỗ hay tính sai khi báo giá bằng tay
Sai sót thường đến từ việc tính vội trong lúc đang chat với khách:
- Quên xoay sản phẩm khi bình trang, mất vài con trên mỗi tờ.
- Quên lề kẹp nhíp và chừa xén, đến lúc in mới thấy không đủ chỗ.
- Bỏ qua bù hao, đơn ít bị lỗ phần giấy canh màu.
- Quên tiền làm khuôn bế, khuôn ép kim với đơn làm lần đầu.
- Mỗi nhân viên báo một kiểu, cùng một sản phẩm mà khách nhận hai giá khác nhau.
Nhiều xưởng dùng Excel để cố định công thức. Nếu anh/chị đang làm vậy, bài file quản lý đơn hàng bằng Excel cho xưởng in có gợi ý cách tổ chức cột và công thức.
Dùng phần mềm tính giá in để báo giá nhanh hơn
Phần mềm tính giá in giúp xưởng nhập quy cách một lần và nhận lại giá vốn, giá bán ngay, thay vì bấm máy tính cho từng đơn. Mọi nhân viên dùng chung một công thức nên giá báo ra luôn thống nhất.
Trên ill.vn, tính năng tính giá in ấn tự tính cho 11 loại sản phẩm in theo khổ giấy, loại giấy, định lượng, số lượng và gia công, đồng thời tự tìm cách bình giấy để đỡ hao. Chatbot trên Zalo dùng chính công thức này để trả lời khi khách hỏi giá, kể cả ngoài giờ làm việc. Khi khách chốt, đơn được theo dõi tiếp đến lúc đối soát tiền và giao hàng.
Tính giá in ấn tự động có trong mọi gói, kể cả gói Cơ bản; xem chi tiết ở bảng giá. Anh/chị có thể dùng thử miễn phí 1 tháng, hoặc gọi/Zalo 0938 237 009 để được hướng dẫn nhập bảng giá giấy của xưởng mình. Nếu đang so sánh nhiều phần mềm, bài phần mềm quản lý xưởng in cần những tính năng gì có danh sách để đối chiếu.
Câu hỏi thường gặp
Có công thức chung nào để tính giá in offset không?
Có. Giá bán = (giấy + kẽm + công in + gia công) × (1 + tỉ lệ lợi nhuận). Phần khác nhau giữa các xưởng là đơn giá từng mục và mức bù hao.
Bù hao giấy nên tính bao nhiêu?
Không có con số chung cho mọi xưởng. Mức bù hao phụ thuộc máy in, số màu và gia công phía sau. Nên ghi lại số tờ hao thực tế qua nhiều đơn rồi đặt mức riêng.
Khi nào nên chuyển từ in nhanh sang in offset?
Khi số lượng đủ lớn để phần kẽm và lên máy chia ra mỗi cái rẻ hơn đơn giá in nhanh. Hãy tính cả hai phương án cho cùng đơn hàng để tìm mốc của xưởng mình.